• 申請機構必須乎合:
  • 為《稅務條例》第 88 條獲豁免繳稅的慈善機構; 或
  • 在香港註冊的合法非政府機構; 或
  • 曾成功申請香港賽馬會慈善信託基金資助的團體(如體育、藝術團體等)。
• 申請機構必須擁有明確使命，並積極為香港社區提供明顯數量的社區服務。
• 已獲得教育局資助的辦學團體將不獲本計劃支援。

• 本計劃不會發放任何經費或資助金。相關的資訊科技支援會根據本計劃內的五項服務中提供最多三項。(請參閱“服務範圍”)。 
• 每個申請必須由一間合資格的非政府機構。屬於同一個團體的非政府機構/服務單位只可提出一個申請。另一方面，本計劃允許由多個不屬於同一團體的非政府組織合作，共同提出一個申請。
• 申請機構如在本計劃中已有服務獲批及該項服務並未完成，則不可再提出其他申請 。
• 如申請的項目已由其他單位提供服務，將不再獲本計劃支援。

申請機構可透過網上作初步查詢。 如有必要，主辦機構將請內部專家團隊與申請機構就技術需要進行討論。 專家團隊有機會作上門訪問和技術評估。 最後，申請機構可以透過網上申請相關服務。

• 所收到的申請將由評審委員會進行審核和批准。本網站將定期公佈的審核時間表
• 主辦機構會就接獲的申請進行初步評估；如有需要，主辦機構會聯絡申請企業要求補充資料。 
• 完成初步評估後，主辦機構會將申請及建議提交評審委員會考慮。
• 評審委員會將考慮每項申請。 主要評審標準包括：
  • 申請機構的資格（請參閱"申請指引" ）
  • 申請的項目於資訊科技應用上的效益、包括清楚指出要解決當前的或可預見的資訊科技困難、對建立資訊科技應用能力上有合理預計的時間表、以及所申請的服務將為該非政府機構及社區帶來的影響。
  • 根據可實施的方案及時間表擬定項目的可行性，清楚指出項目規模及列明每項工作和投放，在項目實施期間可測量或可計算的成果。
  • 非政府機構管理層承諾通過人手分配來支持該項目、就發展對內資訊科技應用能力的安排、管理層在申請過程的參與、以及投放在該項目的其他財務支持。
• 在與主辦機構進行必要的項目承諾和實施流程之前，申請機構會先獲通知申請結果。